GDPR - Persoonsgegevens op papier

Beste Klant,


Op 25 mei 2018 is het zo ver, dan gaat de nieuwe regelgeving voor GDPR van start. GDPR staat voor General Data Protection Regulation of in het Nederlands voor de Algemene Verordening Gegevensberscherming (AVG). Dit is een geheel van regels (ongeveer een 100 artikels) waardoor de gegevens van de Europese burger beter beschermd worden.

Als men het heeft over gegevensbescherming verwijzen mensen meestal naar elektronisch verwerkte gegevens. Wat vaak wordt vergeten is dat de bepalingen van GDPR ook van toepassing zijn op persoonsgegevens op papier.

Maar liefst 70% van alle belangrijke gegevens worden nog steeds op papier geprint. Deze papieren belanden vaak gewoon in de prullenbak zonder rekening te houden met de bescherming van de privacy.

Volgens de nieuwe wetgeving van GDPR, moeten volgende documenten worden vernietigd wanneer ze niet langer nodig zijn binnen uw kantoor of bedrijf;

- Offertes en contractuele documentatie
- Accountantsverklaringen en verslagen
- Facturen en kwitanties
- Gepersonaliseerd reclamemateriaal
- Belasting- en accountantsdocumenten
- Ondertekende documenten
- Aantekeningen, printjes, foutieve kopieën

Volgens de GDPR moet u bewijzen dat u in overeenstemming met de wet werkt en voldoet aan de voorschriften voor gegevensbescherming. Papiervernietigers met het vereiste beveiligingsniveau beschermen u tegen hoge boetes, beschermen uw goede reputatie, maar garanderen ook het vertrouwen in uw bedrijf.

De ideale AVG-basisuitrusting:
IDEAL papiervernietigers garanderen naast de operationele veiligheid en krachtige prestaties, ook de hoogste kwaliteit en duurzaamheid. Deze zijn ontwikkeld en geproduceerd in overeenstemming met de strenge Duitse normen.

PRAKTISCHE TIP - Vernietig uw documenten zelf !

Gegevens die u niet langer onder de GDPR mag bewaren vernietigt u veilig en betrouwbaar met een professionele papiervernietiger. Hou tevens rekening met documenten waarvan de bewaartermijn is verlopen.

In samenwerking met IDEAL geven wij 10% korting op hun volledige gamma van papiervernietigers als u bestelt via deze mailing voor 25 mei 2018.